Réussir ses projets en 3 temps 10 mouvements

Il ne s’agit pas ici d’énumérer les composantes indispensables pour l’organisation d’un projet en bonne et due forme, mais de mettre l’accent sur les éléments qui font souvent la différence entre sa réussite et son échec. A chaque étape du projet, certaines actions peuvent en effet se révéler déterminantes pour la réussite globale du projet. Mais quels sont donc ces facteurs-clés de succès à valider en priorité ?

Les voici présentés en ‘3 temps 10 mouvements’ pour assure une bonne réussite de vos projets :

I. Préparation du projet 

1- Vendre le projet en interne 🏭

• Trouver le bon sponsor, qu’il soit suffisamment haut placé et investi par rapport aux enjeux du projet

• Faire adhérer toutes les parties prenantes, qu’elles soient porteuses du besoin ou simplement impactées par le projet

2- Réunir la bonne équipe 👩🏼‍💻🧑🏻‍💻

• Regrouper les compétences nécessaires (savoir-faire) en prêtant autant d’attention à l’attitude du collaborateur (savoir-être)

• Vérifier leur disponibilité face à la charge requise, marge de sécurité incluse

• S’assurer de leur complémentarité et de leur compatibilité au sein de l’équipe

3- Partager des objectifs clairs et atteignables 🎯

• Définir précisément les livrables attendus en termes de besoin, de fonctionnalités, et d’échéance

• Se fixer des objectifs « S.M.A.R.T. », c’est-à-dire Spécifiques, Mesurables, Acceptables, Réalistes et Temporellement définis

4- Identifier les vrais risques ⚠️

• Mesurer concrètement les risques principaux en termes de coûts, de délais, et de faisabilité

• Rechercher tout particulièrement les interdépendances et les éventuels effets de bord

• Prioriser les 3 risques majeurs pour mieux les contenir et prévoir pour chacun d’eux un plan B

II. Exécution du projet 

5- Déléguer vraiment 🗣👤

• Missionner en prenant soin de fournir les informations nécessaires, de partager les objectifs et les étapes pour les atteindre, et de valoriser la mission à accomplir

• Donner les moyens suffisants en termes d’outils, d’autorité, et de délai

• Faire confiance et laisser une réelle latitude à chacun des contributeurs

6- Piloter correctement 🛣

• Communiquer au fil de l’eau

• Suivre l’avancement du projet à la fois individuellement et collectivement

• Contrôler régulièrement le budget

• Arbitrer quand c’est nécessaire

7- Soutenir assidûment 👏🏻

• Rester disponible et à l’écoute de chaque contributeur

•Motiver et encourager l’équipe à chaque passage de jalon

III. Clôture du projet

8- Débriefer en profondeur 📝

• Analyser sans parti pris ni complaisance les réussites comme les erreurs

• Recueillir le feedback de chaque contributeur et de l’ensemble des parties prenantes

9- Capitaliser au maximum ℹ️

• Partager cette expérience avec le plus grand nombre au sein de l’entreprise

• Formaliser les enseignements pour faciliter leur utilisation et transmission dans le temps

10- Valoriser justement 😉

• Féliciter comme il se doit chacun des contributeurs

• Récompenser les plus méritants

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